
Secrétaire comptable
Emploi Tourisme - Loisirs
Saint-Simon, 46, Lot, Occitanie
Le(la) secrétaire aide-comptable est un élément crucial dans l'organisation de l'association. Il(elle) est chargé(e) de missions administratives et financières essentielles au bon fonctionnement de la structure en interne et à son rayonnement externe. Ses activités variées demandent rigueur et planification afin de respecter les délais légaux et administratifs. Le(la) secrétaire doit être capable de prioriser les urgences et de gérer plusieurs tâches simultanément. Réservé(e) et discret(e), il(elle) doit savoir communiquer avec ses différents interlocuteurs (bénévoles, salariés, adhérents, fournisseurs, services publics.). Placé(e) sous l'autorité des co-présidentes et des trésorières pour les affaires comptables, VOS PRINCIPALES MISSIONS sont - assurer l'accueil téléphonique, réceptionner et diffuser le courrier - assurer la gestion administrative : classement, archivage, rédaction de documents - établir les factures et en assurer le suivi (échéancement, relance, recouvrement) - suivre les dossiers de financement et le versement des subventions - enregistrer les documents administratifs des salariés (DUE, visites médicales, congés, arrêts maladie.) - préparer les éléments[...]